ウォルター・タルの生涯
突然、あるいは無作法に会話を終わらせると、相手は混乱したり、動揺したりするかもしれません。そのような誤解を避けるためにも、丁寧に会話を終わらせることが大切です。
さまざまなタイプの会話を理解することで、敬意をもって効果的に会話を終わらせる方法を見つけるのに役立ちます。アプローチの仕方は状況により若干異なりますが、最終的な目標は常に相手への敬意と配慮を示すことです。
友人との久しぶりのおしゃべりでも、オフィスやZoomでの同僚との会議でも、こういった会話では、言葉、表情、ボディランゲージを使ってコミュニケーションが取れます。
相手の表情を読み取ることで、会話を締めくくる適切なタイミングと言葉を選ぶことができます。
電話で話すとき、私たちは相手の顔を見ることができません。つまり、声のトーンと選ぶ言葉に頼らざるを得ないのです。
丁寧に電話を終えるには、注意深く耳を傾け、終わりの合図を言葉で伝える必要があります。明確で率直でありながら、親しみやすくすると良いでしょう。
文面の会話を丁寧に終わらせるには、会話を一時的に止め、いつまた話せるようになるかを明確に示すことが良いかもしれません。
文章では声のトーンやボディランゲージを使うことができないため、親しみやすくわかりやすい言葉を選ぶことが大切です。
礼儀正しさは、あなたが相手の気持ちを気遣っていることを示します。また、丁寧な態度で会話を終えると、相手はあなたとの対話に対して好感を持ちやすくなります。
たとえ会話の一部が完結していなくても、難しい話題であったとしても、終わり方次第で、相手のあなたに対する印象が決まります。
礼儀正しさは相手への敬意を示す方法です。相手の時間や意見を尊重していることを相手に伝えられます。
丁寧に会話を終わらせることで、二人の関係が深まります。人は親切にされたことを覚えているので、将来また声を掛けたり、助けてあげたりしたくなるものです。もちろん、礼儀に欠ける会話で終わらせたい場合もあるかもしれません。その場合、どのように会話を終わらせるのがベストか、ご自身の判断して決めてください。
自然で心のこもった形で会話を終えることで、相手はあなたに感謝し、理解してもらえたと感じる可能性が高くなります。以下のスライドはその良い例です。
「久しぶりに会えてよかった！また近いうちに集まろう」
友人や知人との何気ない会話を終えるときに、将来また会えるのを楽しみにしていることを伝える温かい終わり方です。
「見識あるお話の機会をいただきありがとうございました。次回の会議でこのお話の続きができるのを楽しみにしています」
仕事やフォーマルな場での会話に最適です。このように会話を終わらせることは、敬意を表し、相手との会話に価値があったと伝えていることになります。
「もう行かないといけないけど、後で連絡するね。良い1日になりますように！」
文面の会話を早く終わらせたいときに最適です。簡潔で親しみやすい終わり方です。
「次の予定の準備をしなくちゃ。あなたと話せてよかった」
これは、肯定的で丁寧な口調で電話を終える必要がある場合に適しています。
「私はこれで失礼しますが、続けてくださいね。皆さんでお話を楽しんでください」
これは、あなたが抜ける必要があるときに、他の人に会話を続けて欲しいと伝えています。また、他の人たちの流れを邪魔したくないという意思表示にもなります。
「今、用事をしてるんだけど、連絡とれてよかった。後でもっと話しましょう！」
このタイプの終わりは、忙しくても相手に好意を伝えたいときに使えます。
以下のヒントは誰でも習得できる技術であり、会話を丁寧に終わらせるのに役立ちます。
たとえ電話やメールであっても、笑顔は言葉によるメッセージを強調し、改善させます。また、別れを温かく心のこもったものに感じさせられます。
「今すぐ行かないといけない」「近いうちに会いましょう」など、ストレートな表現を使いましょう。メッセージを明確に表現することで、混乱を避けることができます。それに、会話を終わりにすることを穏やかに伝えることができます。
小さな言動が大きな違いを生むため、いつもありがとうと伝えましょう。相手の時間をありがたく思い、相手との関わりを大切に思っていることを示せます。
将来また交流できることをほのめかしましょう。例えば「次にお話しできるのを楽しみにしています」といった表現です。そうすれば、会話をポジティブな雰囲気で終えることができます。
最後に会話の重要な部分を簡単にまとめたり、言及すると、あなたが積極的に耳を傾けていたことを示せます。そうすることで、相手は話を聞いてもらえて、受け入れられているように感じるのです。
文面での会話を終わらせるには、親しみのあるメッセージを送るだけでいいのです。絵文字を使って、親しみやすさとカジュアルさを加えることもできます。
初対面の人と会話を終わらせるときは、丁寧で親しみやすい伝え方が大切です。「お会いできてよかったです。また近いうちにお会いできるといいですね」と言ってみましょう。
話したことを要約し、その場を離れる合図をすることは、どんな会話も締めくくることのできる素晴らしい方法です。例えば、こんな言葉です。「あなたの旅行の話を聞けてとても楽しかったです。もう行かなくちゃいけないけど、また別の機会にぜひ！」
これは難しいことですが、落ち着いて丁寧に接することが大切です。「この会話を続けても有意義ではないと思います。少し休んで、また別の機会に話の続きをしましょう」という風に言ってもいいかもしれません。
出典:(Calm)(Parade)
誰もが馴染みがある状況なのではないでしょうか。立ちっぱなしで誰かと話しているけれど、本当は帰りたい！あるいは、もうただ疲れているという状況です。それから、いろんな理由で会話がすごく気まずくなることもあります。相手を切り捨てたくないし、会話を終わらせる言葉も見つからない。そんな時でも、ぎこちなくなったり、気まずくなったりする必要はありません！
友人とのおしゃべり、家族との電話、同僚とのメールでの会話など何であっても、会話を丁寧に終わらせることは可能です。その方法をを知りたいですか？丁寧に会話を終わらせる方法を知りたい方は、続きをクリックしてください。
会話を丁寧にに終わらせる方法をご紹介
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