ハイブリッドワークを上手くこなすコツ -

ハイブリッドワークの環境を整えることは困難に満ちた未開拓の地を探検するようなものだ。これまでのオフィスと自宅の境界線が曖昧になる中で、仕事とプライベートを充実させるための適切なバランスを見つけることが不可欠となる。気が散らない自宅オフィスの作り方からオンラインでのチームワークの築き方まで、日々進化するビジネスの世界で効率性、幸福、成功をつかむ旅に出よう。

ギャラリーをスワイプしてハイブリッドワークを上手くこなすコツをご覧あれ。

© Shutterstock

仕事と家庭のバランスをとる -

在宅勤務とオフィスワークの絶妙なバランスを取るというのはお気に入りのコーヒーブレンドを見つけるのと同じで試行錯誤が必要だ！まずは自分が最も生産的な時間帯を特定しそれを上手く振り分けることから始めよう。集中力と効率性が高まるポイントが見つかるまで様々な環境を試してみよう。

© Shutterstock

はっきりとした境界線の設定 -

想像してみよう。見やすい道路標識に勤務時間中は「この先仕事場」、勤務時間外は「愛しの我が家」と書いてあるとしよう。そんな境界線を設定するのだ！始業時間と終業時間をきちんと決める。時計が終業時間を指したらコンピューターをシャットダウンして席を立ち、メールをチェックしたい衝動を次の勤務日まで我慢しよう。

© Shutterstock

自宅での生産性を高める -

自宅は居心地の良い場所だが気が散りやすい場所でもある。仕事場を作り生産性を高めよう。リビングの一角でも良いし専用の部屋でも良い。明確な場所を確保することで脳に仕事モードになる時間だという合図を送ることができる。さらにテレビのリモコンの誘惑からも逃れられる！

© Shutterstock

集中できる仕事場を作る -

自宅の仕事場ががターミナル駅のように感じたら模様替えの時だ。雑音を極力減らしデスクを整理整頓し自然光を取り入れよう。お隣さんがトロンボーンの練習を始めたらノイズキャンセリングヘッドホンの登場だ！快適なワークスペースは集中力を高めてくれる。

© Shutterstock

適切な時間配分 -

時間は最も貴重な財産である。時間配分の威力を理解しよう。タスクごとに時間を区切ること。整理整頓がしやすくなるだけでなく「やることが山ほどある」最悪の状態を防ぐこともできる。仕事、休憩そしてSNSをちょっとチェックする時間もスケジュールに組み込もう。

© Shutterstock

スムーズな切り替え習慣を築く -

仕事と家庭を切り替えると時にジェットコースターに乗っているような気分になったことはないだろうか？そんな時は切り替えの習慣をつけてスムーズに乗り換えよう。ちょっとした散歩、ポッドキャストを1話、お気に入りの曲など何でも良いのだ。大切なのは仕事モードからリラックスモードへの変わり目を感じさせるきっかけを作ることだ。

© Shutterstock

セルフケアを優先 -

忙しい中でも一番のVIPである自分を忘れてはいけない！セルフケアを重要な会議と同じように優先させよう。朝の散歩や昼間の瞑想、夜の泡風呂など自分を充電できることにお金をかけよう。幸せな人は生産的な人なのだ。

© Shutterstock

チームの結束を高める -

ちょっとしたおしゃべりが恋しい？ならオンラインでチームワークを育もう。バーチャルで休憩を取ったり気軽に声を掛け合ったりしよう。仕事の進捗状況を報告するだけでなく、チームとして協力することを喜びにする仲間意識を維持するのだ。

© Shutterstock

テクノロジーを賢く活用 -

ハイブリッドワークにおいてテクノロジーは頼れる味方だ。プロジェクト管理ツールにビデオ会議アプリなどテクノロジーを賢く活用しよう。協調性を高めコミュニケーションを円滑にするサービスを探してみよう。テクノロジーを上手に使いこなせばどんなに複雑なプロジェクトでも管理しやすいタスクに変身させることができる。

© Shutterstock

多忙な社会人向けの自由なフィットネス -

正直に言って、ジムの会員証なんて埃だらけだ。わずらわしさを省いてフィットネスを日課にしよう。短時間の激しい運動や休憩時間に簡単なストレッチをするだけでも活力が出て業務に取り掛かる気になる。フィットネスとは継続するものでありマラソンではないのだ。

© Shutterstock

どこでも健康的な食生活 -

健康的な食事は腕の良いシェフにしか作れないという思い込みを捨て去ろう。仕事の段取りを組むのと同じように食事の計画を立てるのだ。ヘルシーなおやつをキッチンに常備し、昼食の下ごしらえをし、水分補給を欠かさない。健康的な食生活に料理の学位は必要ないし仕事効率すらアップさせてくれる。

© Shutterstock

通勤時間を有効活用 -

通勤？ポッドキャストやオーディオブックを満喫するプライベートな時間だと考えよう。脳に知識をインプットしたりお気に入りの曲で息抜きをしよう。苦痛だった毎日の時間を自己成長の機会やちょっとした娯楽の時間に切り替えよう。

© Shutterstock

配慮ある会議 -

オンラインミーティングが好きな人もいれば苦手な人もいる。どちらにせよ有意義なものにしたい。明確な議題を設け参加を呼び掛け、顔出しすることも忘れずに。単に業務について話し合うだけでなく画面の中でつながりを育てるのだ。

© Shutterstock

時差の問題への対応 -

時差のスーパーヒーローとして国際チームをまとめよう。共有点を見つけ世界時計を駆使してバラバラな時間帯のコミュニケーションを実現させよう。タイムゾーンを飛び越えた効率的な共同作業が勝負の分かれ目となる。

© Shutterstock

ハイブリッドチームでの業務負担のバランス -

ハイブリッドチームでは全員が重要な役割を担うことになる。仕事を公平に割り当て業務量を分担し可視化する。業務状況や担当業務についてオープンにコミュニケーションを取ることでチームとしてスムーズに機能できる。忘れてはならないのは、誰がどれだけ多く仕事をするかではなく全員がどうやって貢献するかということだ。

© Shutterstock

持続可能な働き方 -

環境に配慮して働こう。紙の使用量を最小限に抑えたりリサイクルすることでエネルギー消費を削減し、持続可能な働き方を取り入れよう。環境に優しい事務用品に変えるなどといった小さな変化が地球を健やかにし、罪悪感のない職場づくりにつながるのだ。

© Shutterstock

上手なコミュニケーションのマナー -

Eメール、チャット、ビデオ通話の世界においてコミュニケーションとは一種の芸術である。効果的なコミュニケーションマナーを身につけよう。明瞭かつ簡潔であること、メッセージの内容に応じてチャンネルを使い分けること、そして最も重要なことはオンライン特有のトーンに気を使うことだ。優れたコミュニケーションは調和を生み出す。

© Shutterstock

オンラインミーティングへの参加 -

オンラインミーティングで参加者を飽きさせないようにするのは難しいものだ。双方向的な演出で場を盛り上げよう。投票や分科会あるいはちょっと場を和ませたりしよう。全員が参加することでオンラインミーティングは退屈なものから夢中にさせてくれる共同作業へと変貌を遂げる。

© Shutterstock

成長意識を育てる -

活気ある職場環境の中で成長意識を持とう。困難を学び適応し成長する機会であると考えるのだ。成長思考はプロとしてのスキルを伸ばすだけでなく、新たな状況や不測の事態への対応にも良い影響を与えてくれる。

© Shutterstock

自宅ワークスペースの人間工学 -

腰痛にサヨナラだ！背中に良い自宅オフィスを作ろう。エルゴノミクスに基づいた椅子を購入し画面を目の高さに合わせ定期的にストレッチを行おう。快適な仕事場は贅沢ではなく健康のために必要なものなのだ。

© Shutterstock

ハイブリッドの成功に有効な目標設定 -

目標とはプロとしての旅におけるGPSだ。SMARTな目標、Specific（具体的）、Measurable（測定可能）、Achievable（達成可能）、Relevant（関連性のある）、Time-bound（期限のある）を設定しよう。目標を管理しやすいタスクに分類し進捗状況を把握し1つ1つの達成を喜ぼう。はっきりとした道標があるれば道に迷うことはない。

© Shutterstock

しなやかに変化を受け入れる -

変化こそ唯一の不変ではないだろうか？しなやかに受け入れよう。適応力こそがハイブリッドワークにおける秘密兵器なのだ。変化に逆らうのではなく、成長と革新へのチャンスと捉えよう。

© Shutterstock

ハイブリッドチームでの参加意識の促進 -

包括性は言葉だけのものではなく成功するチームの要となる。全員が平等に発言できるようにすることで包括性を育むのだ。参加しやすい表現を用い、複数の時間帯でミーティングを行い、チームメンバー全員からの意見を積極的に募ろう。

© Shutterstock

ズーム疲れを吹き飛ばす -

Zoom疲れは実際に起こるが決して克服できないものではない。連続するオンライン会議の間に休憩を入れるなどしてエネルギーを上手に保とう。時には電話会議を利用し、時にはカメラをオフにすることを自分に許してあげよう。目も心も休まるはずだ。

© Shutterstock

ハイブリッド環境下でのリーダー能力の強化 -

ハイブリッド環境で指揮をとるには独特の能力が必要である。明確なコミュニケーションを心がけ、思いやりを示し、オープンな話し合いをはかろう。リーダーシップは在宅勤務であろうとオフィス勤務であろうと、団結力のある優秀なチーム作りの土台となる。

© Shutterstock

ハイブリッド勤務形態の交渉 -

ハイブリッド勤務形態の交渉と聞くと未知の領域へと足を踏み入れるような気分になるかもしれない。しかし心配無用！自分の要望をきちんと伝え綿密な計画を提示し、自分と会社の双方にとってのメリットを強調すればいいだけだ。働く場所に限らず全員にとってウィンウィンの状況を作り上げることが重要なのだ。

© Shutterstock

マインドフルなテクノロジーのデトックス -

1日の中でスクリーンから離れる時間を意識的に作ろう。スマホを持たずに散歩したり、1時間だけテクノロジーから解放された時間を作ったり。コンセントを抜くことは心を充電しテクノロジーと上手に付き合うのに必要なことなのだ。

© Shutterstock

ハイブリッド業務によるストレスへの対応 -

ストレス要因はどこにでもあるものだがそれに対処する手段はある。引き金となるものを見つけ出し、健全な対処法を編み出し、助けを借りるタイミングを見極めましょう。ストレスに対処するというのはただ生き延びるということではなく、ハイブリッドな職場環境で成果を上げるということなのだ。

© Shutterstock

ハイブリッドワークの成果を反映 -

ちょっと立ち止まってハイブリッドワークというゲームでの勝利を喜ぼう。大きさに関わらず節目を意識し自分の成長を振り返ろう。自分の功績を認めることでやる気が増すだけでなく、絶えず進化するハイブリッド型業務の世界で引き続き成功するための意欲も湧いてくる。

提供元：(The Economist)

© Shutterstock